Dijital Arşiv ve Veri Yönetimi

Fiziksel evrak yığınlarını akıllı, aranabilir ve güvenli dijital verilere dönüştürüyoruz.

Kurumsal Hafızanızı Koruyun

Klasik arşivleme yöntemleri; evrak kaybı, yangın/su basması riski ve bilgiye erişim süresinin uzunluğu gibi ciddi operasyonel sorunlar yaratır. TS 13298 Standartlarına uygun dijitalleştirme süreçlerimizle, kurumunuzun hafızasını geleceğe taşıyoruz.

Fiziksel İyileştirme

Mevcut arşivin tasnifi, ayıklanması, barkodlanması ve standart kutulama işlemleri.

Yüksek Hızlı Tarama

A0'dan A5'e kadar tüm formatların, profesyonel tarayıcılarla görüntü kalitesi bozulmadan aktarılması.

OCR ve İndeksleme

Görüntülerin (Image) işlenerek aranabilir metin (Searchable PDF) haline getirilmesi ve metadataların girilmesi.

Neden Dijital Arşiv?

Operasyonel ve Yasal Avantajlar

  • Hız ve Verimlilik: Aradığınız belgeye saniyeler içinde, masasınızdan kalkmadan ulaşın.
  • Mekan Tasarrufu: Fiziksel arşiv odalarını ofis alanına dönüştürerek kira ve işletme maliyetlerini düşürün.
  • KVKK Uyumu: Hassas verilere kimin erişebileceğini yetkilendirme sistemi ile kontrol altına alın.
  • Yedekleme: Evraklarınızın dijital kopyalarını felaket senaryolarına karşı bulut ortamında yedekleyin.

Doküman Yönetim Sistemi (DYS) Entegrasyonu

Sadece tarama yapmıyoruz; dijitalleşen verilerinizi mevcut ERP veya EBYS sistemlerinize entegre ediyoruz. Kılıç Enerji güvencesiyle kağıtsız ofis sürecine geçin.

Teklif Alın